Numer KSeF, kod QR i wizualizacja — co jest wiążące

Faktura ustrukturyzowana w KSeF istnieje w postaci pliku XML w formacie FA(3). To, co widać na ekranie albo na wydruku PDF, jest jego wizualizacją — wygodną do odczytania, ale nie jest to sam dokument.

Numer KSeF

Numer KSeF jest nadawany przez system Ministerstwa Finansów w momencie przyjęcia faktury — nie wcześniej. Pojawia się na karcie faktury w Atestio zwykle w ciągu kilku sekund od wysyłki. Dokument bez numeru KSeF nie został jeszcze przyjęty przez system.

Kod QR

Faktury generowane przez Atestio zawierają na wydruku PDF kod QR prowadzący do linku płatności, jeżeli taki link został wystawiony — patrz Link do płatności i MPP. Nie należy mylić go z elementami weryfikacyjnymi, które mogą pojawiać się na wizualizacjach udostępnianych przez sam system KSeF — te powstają po stronie Ministerstwa Finansów i opisują urzędową wizualizację dokumentu, a nie PDF wygenerowany przez Atestio.

Który dokument jest wiążący

Surowy plik XML zarejestrowany w KSeF jest jedynym wiążącym dokumentem prawnym w ramach mandatu KSeF. PDF wygenerowany przez Atestio służy wyłącznie wygodzie odczytu — jeśli między treścią pliku XML a jego wizualizacją w PDF zaszłaby rozbieżność, rozstrzyga plik XML. Oryginalny plik XML można pobrać z karty faktury (Pobierz XML (FA(3))).

Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO)

Przyjęcie faktury przez KSeF potwierdza UPO — patrz Statusy faktury i UPO.

Co dalej

• Statusy faktury i UPO
• Jak podłączyć firmę do KSeF