Przejdź do głównej zawartości
AtestioPomoc Atestio
PL

Wystawianie pierwszej faktury

Fakturę wystawia się przyciskiem Wystaw fakturę w widoku Moje faktury. Niniejszy artykuł opisuje, które pola wymagają uzupełnienia ręcznego, a które Atestio wypełnia automatycznie.

Widok Moje faktury z przyciskami Wystaw fakturę, Dodaj fakturę i Eksportuj do ERP

Pola uzupełniane ręcznie

Dział zatytułowany „Pola uzupełniane ręcznie”
  • Kontrahenta — wystarczy NIP; dane przedsiębiorstwa Atestio pobierze z rejestru. Jeśli podmiot nie zostanie znaleziony w rejestrze (MF / VIES), dane sprzedawcy i nabywcy trzeba uzupełnić ręcznie.
  • Pozycje — nazwa, ilość, cena jednostkowa i stawka VAT.
  • Termin płatności — albo liczba dni, albo konkretna data.
  • Adnotacje wymagane, jeśli dotyczą transakcji — metoda kasowa, samofakturowanie, odwrotne obciążenie albo procedura marży.

Wypełniony formularz faktury z danymi sprzedawcy, nabywcy i pozycjami

Co Atestio uzupełnia automatycznie

Dział zatytułowany „Co Atestio uzupełnia automatycznie”
  • Numer faktury — zgodnie z ustawionym schematem numeracji.
  • Datę wystawienia i datę sprzedaży.
  • Kwoty netto, VAT i brutto wraz z podsumowaniem dla każdej stawki.
  • Dane sprzedawcy z ustawień przedsiębiorstwa.

Co dzieje się po wystawieniu

Dział zatytułowany „Co dzieje się po wystawieniu”
  1. Atestio zapisuje fakturę i nadaje jej numer.
  2. Dokument trafia do KSeF.
  3. Po przyjęciu KSeF nadaje mu numer KSeF, widoczny na karcie faktury.
  4. Dokument można pobrać w formacie PDF lub przesłać kontrahentowi drogą elektroniczną.

Numer KSeF pojawia się zwykle w ciągu kilku sekund. Jeżeli nie pojawi się w ciągu kilku minut, status należy zweryfikować na karcie dokumentu.

Faktura poza KSeF

Dział zatytułowany „Faktura poza KSeF”

Niektóre dokumenty nie trafiają do KSeF — na przykład rachunki wystawiane przez podmioty zwolnione. Atestio rozpoznaje takie przypadki i oznacza dokument jako wystawiony poza KSeF, bez próby wysyłki.

Co dalej

Dział zatytułowany „Co dalej”